Boletín Oficial de Aragón - Documento completo

En cumplimiento de lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el ...

Publicado el 11/02/2016 (Nº 27)
Sección: VI. Boletín Oficial de la Provincia de Huesca - ADMINISTRACIÓN LOCAL
Emisor: DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUESCA. CONTRATACIÓN

Texto completo:

En cumplimiento de lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, se convoca la licitación señalada a continuación.

1.- ENTIDAD ADJUDICATARIA a) Organismo: Diputación Provincial. b) Dependencia que tramita el expediente: Servicio de Secretaría. c) Obtención de documentación e información: 1. Dependencia: Diputación Provincial. 2. Domicilio: C/ Porches de Galicia, núm. 4. 3. Localidad y código postal: Huesca -22071- 4. Teléfono: 974/294108. 5. Telefax: 974/294111 6. Correo electrónico: contratacion@dphuesca.es 7. Dirección de Internet del perfil del contratante: https://www.dphuesca.es 8. Fecha límite de obtención de documentación e información: Hasta el día anterior a la fecha de finalización de presentación de proposiciones. d) Número de expediente: Servicios/5/2016

2.- OBJETO DEL CONTRATO a) Tipo: Servicios b) Descripción del objeto: Servicio de Gabinete de Comunicación del Festival Internacional de las Culturas Pirineos Sur. c) Lugar de ejecución/entrega: Lo señalado en el pliego de cláusulas administrativas particulares. d) Plazo de ejecución: El presente contrato se ejecutará durante el año 2016, siendo su fecha de inicio el día siguiente a la formalización del contrato y su finalización cuando la empresa adjudicataria haya entregado los informes finales de ejecución y éstos hayan sido informados de forma expresa y favorable por los técnicos de la DPH encargados de la gestión de los programas, fijándose como fecha prevista de finalización el 30 de noviembre. e) Admisión de prórroga: Sí, por un año más f) CPV (Referencia de Nomenclatura): 92000000-1

3.- TRAMITACION Y PROCEDIMIENTO a) Tramitación: Ordinaria b) Procedimiento: Abierto con varios criterios de adjudicación c) Subasta electrónica: No. d) Criterios de adjudicación:

Criterios de valoración de las ofertas sujetos a evaluación previa (Sobre dos)

PROPUESTA ORGANIZATIVA: 20 PUNTOS, distribuidos de la siguiente forma:

Se valorará la claridad y concreción en la determinación de las citadas funciones objeto del contrato así como las relaciones interdepartamentales y la coordinación con los diferentes equipos que intervienen en el desarrollo del festival, de acuerdo a los siguientes baremos:

1. Relación con los medios de comunicación nacionales, autonómicos y especializados existentes: 4 PUNTOS.

2. Las redes sociales y otros nuevos soportes de la comunicación: 4 PUNTOS. 3. Los servicios que se deben prestar, los cometidos y responsabilidades de cada uno de los recursos humanos propuestos: 4 PUNTOS. 4. El organigrama y relaciones de dependencia de todos los medios humanos que intervienen en el desarrollo del festival. 4 PUNTOS. 5. Se adjuntará un cronograma organizativo y un mapa de procedimientos: 4 PUNTOS.

Se deberá presentar un proyecto que no superará las 30 páginas por una sola cara, en letra tipo Arial 10 e interlineado sencillo en el que se describirán detalladamente todas y cada una de las tareas o funciones que aparecen descritas en el apartado A) del pliego de prescripciones técnicas de este contrato y que en todo caso describirá:

1. Los servicios ofrecidos, indicando la forma de organización, planificación y coordinación de un departamento de comunicación y prensa que cubrirá las necesidades de comunicación del festival descritos en el apartado A) del pliego de prescripciones técnicas y con el personal de la Diputación de Huesca que esté relacionado en la dirección, gestión y desarrollo de estos programas.

2. Cronograma de actuaciones indicando las fechas que se consideren óptimas para el inicio, duración y finalización de cuantas acciones se crean necesarias para el desarrollo del contrato. 3- Equipo propuesto para el desarrollo del objeto del contrato especificando la nomenclatura de cada miembro del equipo y los cometidos y funciones que desarrollará. Se incluirá un cronograma de incorporación y cese de actividad de cada uno de los miembros del equipo. 4. Relación nominal del equipo integrante que se acompañará del currículo vitae individualizado y detallado, debiendo los licitadores estar en disposición de aportar la documentación acreditativa de los méritos alegados a demanda del órgano de contratación. Los C.V. se considerarán un Anexo al Proyecto. 5. Descripción detallada de los medios materiales, equipos y recursos técnicos que la empresa adjudicataria aportará para cumplimiento del objeto contrato.

6. Otras propuestas de mejora metodológica que el proponente considere que supondrían una mayor eficiencia en la ejecución de los servicios prestados.

El análisis de las propuestas se realizará siguiendo varias fases. La primera de ellas consistirá en la valoración de la propuesta organizativa para el desarrollo de las funciones detalladas como objeto del contrato. Si un licitador obtiene en esta fase una puntuación inferior al 50% (10 puntos), no continuará en el proceso selectivo y por tanto no se le valorará la propuesta contenida en el sobre tres.

La inclusión en este sobre de documentos o datos que correspondan al sobre 3, supondrá la eliminación de la proposición.

Comité de Expertos : Para la valoración de los criterios sujetos a evaluación previa, se constituirá un comité de expertos, con la tarea de evaluar la propuesta presentada por las empresas licitantes en el contrato. La composición de este órgano colegiado se determinará por resolución de la Presidencia de la Diputación de Huesca y se publicará con antelación suficiente.

Criterios de valoración de las ofertas sujetos a evaluación posterior (Sobre tres)

1. PRECIO: 60 PUNTOS El precio ofertado se valorará atendiendo a la siguiente fórmula:

Oferta económica más baja X 60 puntos Valoración = ---------------------------------------------------------- Oferta económica que se está valorando

Se considerarán baja anormal o desproporcionada aquella que supongan una baja de más de un 10% sobre las baja media de la licitación. Para su determinación se seguirá el procedimiento descrito en el art.152 TRLCSP.

2. MEJORAS: 20 PUNTOS Se valorarán las siguientes mejoras que redunden en beneficio del contrato y que no supongan un aumento de precio:

PUBLICIDAD: Por el incremento de cada 500 € en el presupuesto de publicidad insertada en los medios seleccionados y planificados en el informe, y de acuerdo a las tarifas vigentes, 1 punto, hasta un máximo de 10 PUNTOS.

RECURSOS HUMANOS: Aumento del número de recursos humanos que se establecen en el pliego de prescripciones técnicas, según el siguiente baremo: -Una persona que apoye en la logística del Gabinete de Comunicación: 1 punto por cada 5 días de trabajo hasta un máximo de 4 PUNTOS. -Una persona que apoye en labores propias del Gabinete de Comunicación: 1'5 puntos por cada 5 días de trabajo hasta un máximo de 6 PUNTOS.

4.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 128.000 euros.

5.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN: Importe neto: 64.000 euros Importe IVA: 13.440 euros Importe total: 77.440 euros

6.- GARANTIAS EXIGIDAS: Definitiva: 5 % del importe de adjudicación, excluido IVA.

7.- REQUISITOS ESPECIFICOS DEL CONTRATISTA: a) Clasificación (grupo, subgrupo y categoría): No se exige. b) Solvencia económica y financiera y solvencia técnica y profesional: La señalada en el pliego de cláusulas administrativas particulares c) Otros requisitos específicos. No

8.- PRESENTACION DE OFERTAS O DE SOLICITUDES DE PARTICIPACION: a) Fecha límite de presentación: El plazo de presentación de proposiciones finalizará el decimoquinto día natural, que no coincida en sábado, domingo o festivo, contado a partir del siguiente a la publicación de este anuncio en el BOP. Si las proposiciones se presentan por correo el empresario deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de correos, y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante télex, fax o telegrama en el mismo día. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la documentación si es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo de presentación. No obstante, transcurridos diez días siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso.

b) Modalidad de presentación: Lo señalado en la norma de contratación c) Lugar de presentación. 1. Dependencia: Registro General de la Diputación Provincial de Huesca. 2. Domicilio: Porches de Galicia, núm. 4. 3. Localidad y código postal: Huesca -22071- 4. Dirección electrónica: contratacion@dphuesca.es d) Plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta: 2 meses a contar desde la apertura de las proposiciones (art. 161 TRLCSP).

9.- APERTURA DE OFERTAS. a) Descripción: 1º. Apertura de la documentación acreditativa de los requisitos de aptitud del licitador.

2º. Apertura de los sobres con criterios de selección que dependen de un juicio de valor. 3º. Apertura de los sobres con criterios de selección reglados. b) Dirección: Porches de Galicia, núm. 4. c) Localidad y código postal: Huesca -22071- d) Fecha: El día hábil siguiente al señalado a continuación, que no coincida en sábado: - Día de finalización del plazo de presentación de proposiciones. Si éstas se presentan por correo, aquel en que se reciba la última proposición justificada y, como máximo, el undécimo día natural. Si éste fuese inhábil será el primer día hábil siguiente. - Si la Mesa de Contratación hubiera concedido plazo de subsanación o de aclaraciones, respecto a la documentación presentada, el día en que finalicen dichos plazos. e) Hora. A las 13 horas.

10.- GASTOS DE PUBLICIDAD. Los indicados en el pliego de cláusulas administrativas particulares.

Huesca, 5 de febrero de 2016. El Presidente, Miguel Gracia Ferrer