ORDEN de 4 de noviembre de 1996, del Departamento de Presidencia y Relaciones Institucionales, por la que se da publicidad a los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos.

En virtud de lo establecido en el artículo 37 de la Ley 30/92, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 12/1993, de 9 de febrero, de la Diputación General de Aragón, por el que se crea el Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma y se regula su composición y funcionamiento, y a propuesta de la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos, he tenido a bien disponer: Dar publicidad a los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos, en su reunión de 23 de octubre de 1996, recogidos a continuación en el anexo I.

Zaragoza, a 4 de noviembre de 1996.

El Consejero de Presidencia y Relaciones Institucionales, MANUEL GIMENEZ ABAD

ANEXO I

Organismo: Departamento de Educación y Cultura. Dirección General de Juventud y Deporte (Deporte). Tipo Documental: Archivo Director General. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre. Observaciones: Expurgar Protocolo en la propia Secretaría.

Tipo Documental: Documentos Contables. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Expurgo: Sí. Plazo: 10 años.

Acceso: Libre. Observaciones: Guardar Libros Manuales de Contabilidad.

Organismo: Departamento de Educación y Cultura. Servicio de Promoción del Deporte. Tipo Documental: Bolsas de Viaje: Subvenciones. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Acceso: Libre. Observaciones: Expurgar salvo memorias o informes finales.

Tipo Documental: Campamentos Deportivos: Subvenciones. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Acceso: Libre. Observaciones: Expurgar salvo memorias o informes finales.

Tipo Documental: Campañas Escolares: Subvenciones. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años. Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre. Observaciones: Guardar los años terminados en cinco o cero.

Tipo Documental: Campañas de Esquí: Subvenciones. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Acceso: Libre. Observaciones: Guardar actas de contratación, memorias e informes finales.

Tipo Documental: Centro de Medicina del Deporte. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre.

Tipo Documental: Comité Aragonés de Disciplina Deportiva. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años. Expurgo: No.

Acceso: Restringido.

Tipo Documental: Correspondencia. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre.

Tipo Documental: Cursos de Formación de Técnicos: Subvenciones.

Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre. Observaciones: Guardar memorias o informes finales.

Tipo Documental: Cursos de Tecnificación. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: No.

Acceso: Libre.

Tipo Documental: Escuelas Iniciación Deportiva y Promoción Deportiva: Subvenciones. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años. Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre. Observaciones: Guardar los años terminados en cinco o cero.

Tipo Documental: Estudios, Informes, Memorias. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años. Expurgo: No. Acceso: Libre.

Tipo Documental: Federaciones y Asociaciones Deportivas. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre. Observaciones: Guardar actividades y expurgar subvenciones.

Tipo Documental: Juegos Escolares. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años. Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre.

Tipo Documental: Patronatos Municipales. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre. Observaciones: Guardar actividades y expurgar subvenciones.

Tipo Documental: Publicaciones. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Expurgo: Sí. Plazo: 5 años. Acceso: Libre. Observaciones: Guardar contratos originales.

Tipo Documental: Reclamaciones y Recursos. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: No. Acceso: Libre.

Tipo Documental: Registro de Correspondencia. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: No. Acceso: Libre.

Tipo Documental: Seminarios, Congresos y Jornadas. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre.

Tipo Documental: Servicios Comarcales. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre. Observaciones: Guardar actividades y expurgar subvenciones.

Tipo Documental: Subvenciones Decreto 96. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Acceso: Libre.

Organismo: Departamento de Educación y Cultura. Servicio de Centros e Infraestructuras. Tipo Documental: Contratos Asistencia Técnica. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: No.

Acceso: Libre. Observaciones: Expurgar denegados.

Tipo Documental: Correspondencia. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: Sí. Plazo: 5 años.

Muestreo: Selectivo. Acceso: Libre.

Tipo Documental: Instalaciones Deportivas. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: No.

Acceso: Libre.

Tipo Documental: IVA-Registro Facturas Recibidas. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Expurgo: Sí. Plazo: 5 años. Acceso: Libre.

Tipo Documental: Registro de Asociaciones Deportivas. Plazo Transferencia: Archivo de la Administración: 3 años. Archivo Histórico: 15 años.

Expurgo: No. Acceso: Libre.