El 6 de junio de 2011, las Universidades Pública de Navarra, Zaragoza, Lleida y la Rioja formalizaron el convenio de Colaboración para la constitución del Consorcio Campus Iberus, en cuanto entidad de derecho público de carácter asociativo, al amparo de lo establecido en el artículo 6.5 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y se inició el proceso para su constitución. Proceso que ha finalizado con la elaboración de sus Estatutos, por el Consejo Rector Constituyente, que han sido aprobados por todas las Universidades consorciadas, y publicados en los correspondientes boletines de las Comunidades Autónomas respectivas, y la constitución el día 22 de mayo de 2012 del Consejo Rector definitivo, en cuanto órgano de gobierno de la entidad.

El inicio de la actividad del Consorcio Campus Iberus y la necesidad de recabar datos personales para el ejercicio efectivo de las funciones que tiene atribuidas, exige la creación de los ficheros públicos de esta institución, a efectos lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo, que establecen que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas, sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «BOE» o Diario Oficial correspondiente.

En ejercicio de las competencias que tengo atribuidas por el artículo 17.2 de los Estatutos del Consorcio Campus Iberus, ("Boletín Oficial de Aragón". número 63, de 30 de marzo de 2012), he resuelto:

Primero.- Aprobar, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el artículo 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, la creación de los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo I de esta disposición.

Segundo.- El Consorcio Campus Iberus adoptará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.

Tercero.- Los responsables de los ficheros relacionados en el anexo adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.

Cuarto.- Los afectados por los ficheros relacionados en el anexo pueden ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.

Quinto.- En los casos en que se prevean comunicaciones de datos de los responsables de los ficheros, el Consorcio advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión.

Sexto.- La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el "Boletín Oficial de Aragón".

Zaragoza, 18 de septiembre de 2014.- El Presidente del Comité Ejecutivo del Consorcio Campus Iberus, Julio Lafuente López

ANEXO I

Fichero de Registro General

Finalidad y usos previstos: Registro de entrada y salida de documentación del Consorcio Campus Iberus.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas y jurídicas que se dirigen al Consorcio o que reciben comunicaciones del mismo.

Procedimiento de recogida de los datos: Formularios, instancias, documentos y transmisión electrónica.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, imagen, económico-financieros, y de transacciones.

Cesiones previstas: Ninguna

Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Presidente del Comité Ejecutivo del Consorcio

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Presidente del Comité Ejecutivo del Consorcio

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero de Información de Recursos Humanos

Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa, retributiva y económica del personal del Consorcio. Gestión de los procesos de selección en los concursos y oposiciones convocadas por el Consorcio. Acción Social. Difusión de información institucional.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Miembros de los órganos de gobierno, de las Comisiones, Consejos Consultivos y Grupos de Trabajo del Consorcio. Personal docente e investigador y de administración y servicios ya sea del Consorcio o de las Universidades que lo componen, aspirantes que concurran a los distintos procesos selectivos de los concursos y oposiciones convocados por el Consorcio.

Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas, formularios y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, de características personales, de filiación, académicos y profesionales, retributivos, detalles de empleo, económico-financieros, circunstancias sociales, sindicales, salud, y de imagen.

Cesiones de datos previstas: Seguridad Social, Mutualidades de Funcionarios, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Entidades bancarias colaboradoras, Entidades aseguradoras colaboradoras, Administración Tributaria, Instituto Nacional de Estadística, Ministerio de Empleo y Seguridad Social y Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Presidente del Comité Ejecutivo.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Presidente del Comité Ejecutivo del Consorcio.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Fichero de Información de Gestión Académica

Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa y académica de procesos de admisión. Gestión de los procesos administrativos y académicos relativos a los estudiantes del Consorcio. Acción Social. Difusión de información académica e institucional del Consorcio.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Estudiantes que solicitan acceder a las enseñanzas que se impartan o gestione el Consorcio y los que efectivamente acceden y cursan los estudios correspondientes. Personas y estudiantes que soliciten participar en las actividades académicas del Consorcio, con independencia de que vayan dirigidas o no a la obtención de una titulación oficial.

Procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos, profesionales, económico-financieros, de imagen circunstancias sociales, y salud.

Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas de las Universidades consorciadas, Instituto Nacional de Estadística, otras Universidades, Entidades bancarias colaboradoras.

Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Presidente Comité Ejecutivo del Consorcio.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Presidente Comité Ejecutivo del Consorcio.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Fichero de asistentes a eventos

Finalidad y usos previstos: comprende los datos de los asistentes a los diversos eventos de carácter académico, científico, cultural, actos públicos, jornadas, reuniones y conferencias organizados por el Consorcio Campus Iberus. Gestión económica y administrativa de dichos eventos. Actuaciones de organización, desarrollo, comunicación y difusión de resultados tanto entre los asistentes como para el resto de la sociedad.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: asistentes a eventos de carácter académico, científico, cultural, actos públicos, reuniones y conferencias organizados por el Consorcio Campus Iberus, tanto si forman parte de la comunidad universitaria de alguna de las universidades del Consorcio o ajenos a ellas.

Procedimiento de recogida de los datos: formularios papel, electrónico y elementos multimedia.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: se podrán recoger, en función de las características del evento, uno o varios de entre los siguientes tipos de datos: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, domicilio, teléfono, dirección electrónica, firma/huella, imagen/voz, etc), -datos académicos y/o profesionales, datos económico-financieros.

Cesiones de datos previstas: a entidades bancarias para la gestión de pagos y cobros; a personas u organismos públicos o privados, previo consentimiento del interesado y en virtud de la celebración de convenios de colaboración o contratos, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal o las disposiciones vigentes en cada momento.

Órganos de las administraciones responsables del fichero: Presidente Comité Ejecutivo del Consorcio.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Presidente Comité Ejecutivo del Consorcio.

Medidas de seguridad: Nivel básico

Fichero de terceros

Finalidad y usos previstos: gestión de la actividad desarrollada en el Consorcio Campus Iberus, por terceros (no incluidos en el fichero de recursos humanos) en su calidad de clientes o proveedores de bienes o servicios. Gestión de los proyectos de investigación, estudios y otras actividades similares desarrolladas o coordinadas por el Consorcio en colaboración con entidades externas o por cuenta propia.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas de las universidades del Consorcio que participan en proyectos, estudios u otras actividades realizadas o coordinadas desde el Consorcio, personas pertenecientes a empresas u otras entidades ajenas a Campus Iberus que participan en proyectos, estudios u otras actividades realizadas o coordinadas desde el Consorcio, cualquier otro tercero cliente o proveedor de Campus Iberus.

Procedimiento de recogida de los datos: formularios papel y electrónico, fuentes de acceso público, contratos de servicios.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos identificativos, datos académicos y profesionales, datos de detalle del empleo, datos económicos financieros (gestión de retribuciones e impuestos).

Cesiones de datos previstas: a entidades bancarias para la gestión de pagos y cobros, administración tributaria, en su caso Seguridad Social.

Órganos de las administraciones responsables del fichero: Presidente Comité Ejecutivo del Consorcio.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Presidente Comité Ejecutivo del Consorcio.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero de participantes en convocatorias de premios y ayudas del Consorcio

Finalidad y usos previstos. Gestión de la participación de los candidatos en las convocatorias de premios y ayudas gestionadas por el Consorcio. Gestión administrativa, retributiva y económica de las convocatorias.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: participantes en las convocatorias de premios y ayudas del Consorcio Campus Iberus, tanto si son miembros de la comunidad universitaria de alguna de las universidades del Consorcio o ajenos a ella.

Procedimiento de recogida de los datos: Formularios papel y electrónico.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, domicilio, teléfono, dirección electrónica, firma/huella, imagen/voz, etc), -datos académicos y/o profesionales, datos económico-financieros.

Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación Cultura y Deporte, otros organismos o entidades patrocinadoras de los premios y ayudas, entidades bancarias colaboradoras, entidades aseguradoras colaboradoras, administración tributaria, Seguridad Social.

Órganos de las administraciones responsables del fichero: Presidente del Comité Ejecutivo del Consorcio.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Presidente del Comité Ejecutivo del Consorcio.

Medidas de seguridad: Nivel básico.